Weerman Frank De Boosere kwam vanochtend (20/2) op de radio te melden: "we krijgen, onder impuls van een stevig hogedrukgebied boven Scandinavië en Rusland, te maken met een noordoostelijke aanvoer van koude en droge continentale lucht. We krijgen dan meestal veel zon met overdag temperaturen rond of net boven het vriespunt. We verwachten matige tot strenge nachtvorst.". Tot zover het weerbericht ;-).

Het weer is echter een bepalende factor of een hockeywedstrijd kan doorgaan of niet. Veiligheid van de spelers staat hierbij op de eerste rij; de toplaag van hockeyvelden bestaat meestal uit kort kunstgras, vaak 'waterbased fields', en kunnen bij vries of rijm gevaarlijk glad zijn, dus onbespeelbaar.
De KBHB heeft een procedure bepaald hoe er wordt beslist en gecommuniceerd of een match kan doorgaan of niet:

  • de KBHB kan op basis van een weersvoorspelling beslissen tot een "algemene afgelasting":
    • de afgelasting geldt dan voor heel het land
    • clubs hebben zich hieraan te houden: alle wedstrijden worden afgelast, gaan niet door
    • beslissing wordt meestal genomen vrijdagnamiddag voor de wedstrijden van zaterdag, en zaterdag voor de zondagwedstrijden. Wordt per dag bekeken tenzij de weersvoorspelling dermate duidelijk is, dan kan het ineens ook voor een weekend worden gecommuniceerd (bv bij sneeuwval)
    • de KBHB zet hierover een bericht op haar website, http://www.hockey.be
    • HC Artemis zal de competitieleden via Twizzit in kennis stellen, en bericht opnemen op haar eigen website/facebookpagina
    • de bezoekende clubs dienen niet te worden geïnformeerd
    • er wordt nadien gekeken of de afgelaste wedstrijd op een andere datum kan georganiseerd worden
  • Indien er geen 'algemene' afgelasting is, dan is het aan de thuisclub (ontvangende club) om een beslissing te nemen over de bespeelbaarheid van het veld
    • Indien het weerbericht zou uitwijzen dat het veld mogelijks niet bespeelbaar zou zijn, dan is er op vrijdagnamiddag overleg tussen Artemis en eigenaar. Bij volledige duidelijkheid over de niet-bespeelbaarheid volgt er onmiddellijk een communicatie aan leden en bezoekende clubs.
    • Indien er pas op zaterdag kan beslist worden over de bespeelbaarheid, dan dient deze informatie conform het KBHB-reglement ten laatste om 8u 's morgens beschikbaar te worden gesteld op de website van de ontvangende club (dit geldt voor HC Artemis, maar ook voor elke andere hockeyclub die een thuismatch organiseert). HC Artemis plaatst onmiddellijk bericht via Twizzit aan de teams van de eigen club.
    • de bezoekende clubs dienen niet te worden geïnformeerd; het is aan de bezoekende club om de website van de organiserende club te raadplegen; 
    • er wordt nadien gekeken of de afgelaste wedstrijd op een andere datum kan georganiseerd worden.